1. Aceptación de los Términos

Al utilizar los espacios, servicios o instalaciones de Co-NeQta Coworking, el usuario (en adelante, el “Miembro”) acepta cumplir con los presentes Términos y Condiciones de Uso, diseñados para garantizar un entorno profesional, seguro y colaborativo dentro del Hub Urbano en Alajuela.

2. Filosofía de Convivencia

• Ambiente Profesional: El Miembro se compromete a mantener niveles acústicos adecuados para no interferir con la concentración de otros usuarios.

• Uso de Audífonos: Es obligatorio el uso de audífonos para escuchar contenido multimedia o participar en videollamadas en áreas abiertas.

• Respeto y Diversidad: Se espera un trato respetuoso hacia todos los miembros, sin discriminación de ningún tipo.

3. Uso de Espacios y Disponibilidad

• Reservas: El uso de escritorios, oficinas, consultorios y salas está sujeto a disponibilidad y confirmación previa mediante el sistema de reservas oficial.

• Puntualidad: Se debe respetar estrictamente el horario reservado.

• Orden: El Miembro deberá mantener su espacio limpio y ordenado, entregándolo en las mismas condiciones en que fue recibido.

• Áreas Comunes: El uso de cocineta, lounge y terraza implica la responsabilidad de mantener limpieza y respetar aforos.

4. Seguridad y Propiedad

• Respeto al Bien Ajeno: Está prohibido utilizar o tomar pertenencias de terceros.

• Accesos: Las credenciales de acceso son personales e intransferibles.

• Emergencias: Las rutas de evacuación deben permanecer libres en todo momento.

5. Visitantes y Responsabilidad

• Registro de Visitantes: Todo visitante debe ser registrado y acompañado por el Miembro anfitrión.

• Responsabilidad: El Miembro será responsable por cualquier daño causado por sus invitados o colaboradores.

6. Obligaciones Legales y Uso Ético

• Independencia: Co-NeQta no interviene en las actividades comerciales o profesionales de los Miembros.

• Cumplimiento Legal: Cada Miembro es responsable de sus obligaciones ante entidades como Ministerio de Hacienda, CCSS y autoridades locales.

• Uso de Internet: Está prohibido el uso de la red para actividades ilícitas.

• Confidencialidad: Los Miembros se comprometen a no divulgar información de terceros a la que puedan tener acceso dentro del espacio.

7. Manejo de Información y Datos Personales

Al registrarse o utilizar los servicios de Co-NeQta, el Miembro autoriza el tratamiento de sus datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestión de reservas y acceso a las instalaciones

• Comunicación operativa y comercial relacionada con los servicios

• Seguridad interna y control de acceso

• Mejora continua de la experiencia del usuario

Co-NeQta se compromete a:

• No compartir la información con terceros no autorizados

• Utilizar los datos exclusivamente para fines relacionados con la operación del servicio

• Proteger la información mediante medidas razonables de seguridad

El usuario podrá solicitar la actualización o eliminación de sus datos conforme a la legislación vigente en Costa Rica.

8. Test de Espacio Gratuito (Promoción Abril)

Co-NeQta podrá ofrecer un acceso gratuito de prueba bajo las siguientes condiciones:

• Vigencia: únicamente durante el mes de abril

• Horario disponible: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 12:00 m.d.

• Duración máxima: hasta 2 horas por usuario

• Sujeto a disponibilidad y previa coordinación o reserva

• Aplicable únicamente a espacios de trabajo compartido (Hot Desk)

• No incluye beneficios adicionales fuera del uso básico del espacio

Co-NeQta se reserva el derecho de:

• limitar la disponibilidad del beneficio

• suspender la promoción en cualquier momento

• denegar el acceso en caso de incumplimiento de normas

9. Limitación de Responsabilidad

• Objetos personales: Co-NeQta no se responsabiliza por pérdida, robo o daño de pertenencias.

• Actividad profesional: Co-NeQta no asume responsabilidad por las actividades comerciales, legales o financieras desarrolladas por los Miembros dentro del espacio.

10. Modificaciones

Co-NeQta se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento. El uso continuo del servicio implicará la aceptación de dichas modificaciones.

11. Aceptación

El uso de las instalaciones implica la aceptación plena de estos Términos y Condiciones.